1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO):
T&O Security‑Service Berlin GmbH
Ordensmeisterstraße 15–16
12099 Berlin
Deutschland
Telefon: 0176 / 23419485 ; 0174 / 423 83 82
E‑Mail: info@to-security-berlin.de
Vertreten durch die Geschäftsführung.
2. Zweckbestimmung der Datenerhebung, ‑verarbeitung und ‑nutzung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck:
-
des Betriebs von Sicherheits‑ und Bewachungsdienstleistungen,
-
des Vertriebs, der Verwaltung und der Abwicklung von Dienstleistungen im Rahmen von Kundenverträgen,
-
der Personalverwaltung und Einsatzorganisation,
-
der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. BewachV, GewO, Steuer‑ und Sozialrecht),
-
sowie der IT‑ und Betriebssicherheit.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der genannten Zwecke verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
a) Kunden und Ansprechpartner
-
Name, Vorname
-
Telefon‑ und E‑Mail‑Adresse
-
Vertrags‑ und Abrechnungsdaten
b) Mitarbeitende, Bewerber, ehemalige Mitarbeitende
-
Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
-
Qualifikations‑ und Nachweisdaten (z. B. § 34a GewO)
-
Vertrags‑ und Abrechnungsdaten (Lohn, Gehalt, Sozialversicherung)
-
Einsatz‑ und Leistungsdaten
-
Notfallkontaktdaten (freiwillige Angaben)
Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, soweit dies gesetzlich erforderlich ist (z. B. Sozialversicherung).
c) Lieferanten und Dienstleister
-
Kontakt‑ und Vertragsdaten
-
Abrechnungsrelevante Informationen
4. Videoüberwachung
Sofern Videoüberwachung eingesetzt wird, erfolgt diese ausschließlich:
-
zur Wahrnehmung des Hausrechts
-
zur Beweissicherung bei Straftaten (z. B. Vandalismus, Diebstahl)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Hinweisschilder gemäß DSGVO sind vorhanden.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
-
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
6. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben an:
-
öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger),
-
interne Stellen (Personalverwaltung, Buchhaltung),
-
externe Dienstleister (z. B. IT‑Dienstleister, Steuerberater) auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
7. Datentransfer in Drittstaaten
Ein Datentransfer in Staaten außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
-
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
-
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
-
Löschung (Art. 17 DSGVO)
-
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
-
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
E‑Mail: presse@datenschutz-berlin.de
10. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
11. SSL‑Verschlüsselung / IT‑Sicherheit
Unsere Website nutzt eine SSL‑Verschlüsselung zur sicheren Datenübertragung.
Zur Abwehr von Cyberangriffen und zur Gewährleistung der Website‑Sicherheit setzen wir geeignete technische Schutzmaßnahmen ein.
12. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.
Stand: Januar 2026